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Das Abhalten von Meetings in einem Konferenzraum ist gerade im Arbeitsalltag bei vielen Unternehmen ein fester Bestandteil. In den Meetings können sich die Teilnehmer zum Beispiel über anstehende Projekte austauschen, Informationen zum aktuellen Stand laufender Arbeiten teilen oder auch Problematiken im Gedankenaustausch angehen.
Oftmals wird das Abhalten von Meetings aber durch den Umstand erschwert, dass nicht alle Teilnehmer zu dem geplanten Zeitpunkt vor Ort sein können. Eine Lösung hierfür stellt die App Zoom Clod Meeting dar.
Die Anwendung verlagert den Meeting-Raum einfach in die digitale Umgebung des Internets. Die Teilnehmer können sich über einen normalen Textchat oder auch über einen Videochat direkt untereinander austauschen und müssen so nicht mehr zwangsweise alle an einem einzelnen Ort versammeln.
Die Arbeit wird durch eine digitale Zusammenarbeit bei Zoom sehr einfach gestaltet. Die Teilnehmer des Meetings können hier einfach Dateien in den Chat einpflegen, die andere Nutzer öffnen und bearbeiten können. Wenn die Nutzer nicht nur eine Datei, sondern beispielsweise ganze Ansichten oder Abläufe teilen möchten, können sie auch das Display in den Chat spiegeln. Die anderen Teilnehmer sehen dann direkt, welche Tasten du drückst und was du direkt auf deinem Smartphone eingibst. Dein Display lässt sich auf diese Weise auch zur Schreibtafel umwandeln, auf der die Teilnehmer des Meetings ihre Ideen und Gedanken niederschreiben und sortieren können. Das Ganze kannst du dann als Foto abspeichern oder auch für spätere Auswertungen aufzeichnen.
Zoom Cloud Meeting ist wie eine große Chat-Plattform, auf der du dich mit deinen Kollegen treffen kannst. Wenn die entsprechend schnelle Internetgeschwindigkeit vorhanden ist, können Video-Chats in HD-Qualität abgehalten werden. Gerade zur Präsentation von Grafiken ist eine hohe Auflösung in der Regel ein wichtiges Kriterium.
Bei der Größe der Chats bietet Zoom vielae unterschiedliche Möglichkeiten an. Du kannst in kleinen Gruppen mit bis zu zehn anderen Nutzern chatten und dich austauschen. Allerdings bietet die App auch Möglichkeiten an, Konferenzen mit weit über 100 Teilnehmern abzuhalten. Hierbei können fast 50 Videobilder gleichzeitig gestreamt werden. Allerdings können gerade ältere Smartphones oder Tablets hier schon mal schnell an ihre Grenzen geraten, wenn zu viele Videos gleichzeitig dargestellt werden sollen.
Manchmal möchten Nutzer an einer Konferenz zwar aktiv teilnehmen, haben aber keine Möglichkeit zu einer Videokonferenz, weil sie sich nebenbei auf andere Dinge wie beispielsweise den Straßenverkehr im Auto konzentrieren müssen. Auch hierfür hat Zoom eine Lösung. Die App ist beispielsweise mit Apple Car Play kompatibel, sodass du mit deinen Zoom-Kontakten auch während der Fahrt sprechen kannst, ohne dass du aufs Display schauen musst.
Eine interessante Funktion ist auch das Spiegeln des eigenen Smartphones oder Tablets. Auf diese Weise kannst du komplexe Abläufe viel einfacher darstellen, weil du den anderen Mitgliedern deiner Konferenz einfach zeigen kannst, was du dir auf dem Display ansiehst. Alternativ kannst du auch den Whiteboard-Modus wählen, um aus deinem Smartphone oder Tablet eine Schreibtafel zu machen.
Besonders wichtige Meetings lassen sich außerdem über die Aufnahmefunktion bequem abspeichern. Du erhältst eine Kopie des Chats als MP4-Datei auf dein iPhone und kannst diese Datei dann beispielsweise einem Kollegen zuschicken, der keine Möglichkeit hatte, selbst am Meeting teilzunehmen. Auf diese Weise bleiben alle Mitarbeiter auf dem Laufenden und können besser an den Projekten weiterarbeiten.
Zoom Cloud Meeting ist eine hilfreiche Alternative, wenn du in deinem Arbeitsalltag viele Konferenzen abhältst oder dich häufig mit deinen Kollegen arbeitstechnisch austauschen musst. Das Einrichten von Meetings ist sehr einfach und lässt sich auch in HD-Qualität bewerkstelligen. Der Austausch von Daten ist ganz einfach möglich und du kannst auch dein eigenes Smartphone zum Schreibbrett umfunktionieren. Außerdem lassen sich alle Inhalte aufzeichnen und teilen. Allerdings sind die Meetings in der kostenlosen Version auf gerade einmal 40 Minuten begrenzt. Außerdem strapaziert die App gerade ältere Smartphones stark. Trotzdem ist Zoom Cloud Meeting absolut empfehlenswert, wenn du auch von zuhause oder von unterwegs mit deinen Kollegen in Kontakt bleiben möchtest.
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