Microsoft Outlook - Neue Version verfügbar
Kategorie: Productivity
Version: 4.2523.0
Entwickler: Microsoft Corporation
Bewertung
4.8, 216 Stimmen
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
1. Nutzen der App
Über ein einziges Programm mehrere E-Mail-Accounts von unterschiedlichen Anbietern verwalten, ohne sich ständig einzeln bei den Anbietern auf der Webseite anmelden zu müssen. Das kann der User mit MS Outlook für iOS. Schluss mit dem zeitintensiven Anmelden in einzelne Accounts. Mit Outlook ist man immer erreichbar per E-Mail.
Mit diesen Optionen richtet sich Outlook nicht nur Personen, die E-Mails geschäftlich jederzeit abrufen können müssen. Denn was spricht dagegen, mal zwischendurch die E-Mails im Zug oder Bus abzurufen? Denn das iPhone ist ständig da. Kommt eine wichtige E-Mail des Vorgesetzten, eines Lehrenden oder von Kunden, kann auf Anfragen innerhalb kürzester Zeit reagiert und diese beantwortet werden. Der E-Mail-Partner wird das zu schätzen wissen.
Letztlich ist Outlook für iOS also auch relevant für Aspekte wie der Kundenbindung oder dem Aufbau eines neuen Kundenstamms – Start-ups können hiervon also deutlich profitieren.
Wer kennt es nicht? Der Chef hat noch eine wichtige Frage, schafft es jedoch nicht anzurufen. Er sitzt in einem Meeting. Als Mitarbeiter ist es daher nahezu unerlässlich, erreichbar zu sein. Da hilft es, wenn man dem Chef schnell eine Antwort per E-Mail mit den notwendigen Informationen zusenden kann. Vielleicht sind der Ehrgeiz und die Zuverlässigkeit des Arbeitnehmers ein Punkt, der für eine Gehaltserhöhung oder Beförderung spricht? Vielleicht berücksichtigt das der Vorgesetzte bei den nächsten Dienstbesprechungen und Gehaltsverhandlungen.
Damit hat MS Outlook für mobile Endgeräte mit iOS-Betriebssystem einen doppelten Nutzen: flexible Erreichbarkeit für private und geschäftliche Anliegen sowie Möglichkeiten für den Ausbau von Geschäftskontakten, eines neuen Kundenstamms und die Steigerung der eigenen Verlässlichkeit im Berufsalltag.
2. Wichtigste Funktionen
Was genau kann man mit Outlook für iOS machen? Zunächst ist da die bekannte Verwaltung der E-Mails: E-Mails werden abgerufen, synchronisiert. Von unterwegs. Anhänge können ganz problemlos geöffnet, weitergeleitet und geteilt werden. Das Format der Anhänge spielt dabei keine große Rolle. Hier ist das Anhängen von PDF-Dateien, Fotos, Videos, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und viele mehr möglich. Einzige Voraussetzung für das Öffnen der Dokumente ist schließlich, dass die jeweiligen Programme auf dem gleichen Gerät vorhanden sind. Diese Dokumente und auch ganze E-Mails wiederum kann der Nutzer beantworten und an bestimmte Personen, an Kontakte und mehr weitergeleitet werden.
Ein integrierter Kalender soll zudem für den organisatorischen Aspekt sorgen. Denn Outlook für iOS bietet diesen Kalender ebenfalls für Planungen von Veranstaltungen und mehr an. So soll der Nutzer stets einen Überblick über sämtliche Termine haben – ob privat oder geschäftlich. So kann er zudem priorisieren, Termine sofort passend legen und Terminkollisionen vermeiden.
Mit einer Suchfunktion ist es außerdem möglich, Kontakte, bestimmte E-Mails, Themen und mehr innerhalb des Postfachs zu finden. Dadurch spart der User Zeit.
Ebenfalls kann der Nutzer von anderen Funktionen Gebrauch machen, die ihm zusätzlich helfen, bestimmte E-Mails schneller zu finden. Das ist besonders für wichtige E-Mails interessant: Er kann sie mit einer Markierung hervorheben. Zusätzlich ist es möglich, E-Mails in bestimmte Ordner zu verschieben, Gruppen zu Favoriten hinzuzufügen.
3. Bewertung
Endlich kann man auch die E-Mails von unterwegs zuverlässig abrufen. Einzige Voraussetzung ist eine stabile Internetverbindung. Mit der iOS-App ist es sehr einfach, E-Mails zu senden, zu empfangen und die jeweiligen Anhänge zu öffnen. Auch da hat der Nutzer vielfältige Möglichkeiten. Neben den Standardfunktionen kann er auch in der mobilen Anwendung E-Mails besonders markieren, sie filtern oder umfassende Suchen anstellen. Allerdings ist es nicht möglich, in der iOS-Version neue Ordner anzulegen. Das macht aber nichts. Falls ein neuer Ordner besonders wichtig erscheint, kann man dies auch über die Desktop-Version am Computer erledigen.
Außerdem interessant ist die Möglichkeit, dass man mehrere Konten gezielt einbinden kann, sodass man sich auch über das iPhone oder iPad nicht andauernd in unterschiedliche E-Mail-Konten gesondert anmelden muss. Das spart letztlich Akkuleistung und Traffic.
| Grafik / Sound |
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| Steuerung |
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| Nutzen / Spielspass |
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| Gesamtbewertung |
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- 1. Die Daten sind geschützt.
- 2. Es sind integrierte Apps verfügbar.
- 3. Die praktische Kalenderfunktion hilft bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen und Terminen.
- 4. Mehrere E-Mail-Konten können in die App eingebunden werden.
- 1. Das Tool selbst ist kostenlos. Das Abo von MS Office 365 ist jedoch kostenpflichtig.
- 2. Nicht alle E-Mail-Konten können eingebunden werden. Das hängt vom jeweiligen Anbieter ab.
- 3. Es lassen sich keine neuen Ordner hinzufügen. Das geht nur über die Desktop-Version.
Tutorial Installation / De-Installation unter iOS
Die Installation von Apps ist unter iOS grundsätzlich über den App Store möglich. Der App Store beinhaltet sowohl kostenfreie als auch kostenpflichtige Apps, die auf dem iPad, iPod oder dem iPhone installiert werden können. Voraussetzung für die Nutzung ist eine Apple-ID, die ebenfalls kostenlos erstellt werden kann (auch für kostenfreie Apps ist diese ID notwendig).
1. Im AppStore sucht sich der Nutzer über die Suche oder über Kategorien die passende App aus. Rechts neben dem Icon der App befindet sich ein Button "laden", der gedrückt wird.
2. Im nächsten Schritt muss sich der Nutzer mit der Apple-ID anmelden. Falls die ID schonmal für eine App genutzt wurde, muss nur noch das Kennwort eingegeben werden – alternativ kann Touch ID oder bei neuen Geräten Face ID verwendet werden.
3. Nach Eingabe des Passwortes bzw. nach der Authentifizierung wird die App schließlich geladen und automatisch installiert. Auch bei kostenlosen Apps ist die Eingabe des Passwortes notwendig.
4. Die App wird am nächsten freien Platz auf dem Home-Bildschirm geladen und kann dort geöffnet werden – alternativ wird aus dem Button "laden" der Button "App öffnen", sodass die App direkt aus dem AppStore geöffnet werden kann.
Apps deinstallieren in iOS
Das Löschen von Apps und Programmen unter iOS ist sehr einfach und kann direkt vom Home-Bildschirm aus erfolgen.
1. Im ersten Schritt sucht der Nutzer die App, die gelöscht werden muss und drückt lange mit einem Finger auf das App-Icon.
2. Es öffnet sich der Modus, in dem der Home-Bildschirm bearbeitet werden kann. Links oben erscheint bei jeder App ein "X". Mit einem Klick auf das "X" öffnet sich ein weiterer Dialog, der um Bestätigung der Löschung fragt.
3. Hier wird "App löschen" ausgewählt. Einige Apps speichern Nutzerdaten (z. B. Spielstände) – daher kann iOS den Nutzer bei einigen Apps fragen, ob auch die App-Daten entfernt werden sollen. Falls die App in Zukunft wieder installiert wird, können somit gespeicherte Informationen leicht wiederverwendet werden.
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