Ein Blick auf die verschiedenen Funktionen von Dropbox

In seiner Hauptfunktion bietet dir Dropbox die Möglichkeit, deine Daten online zu speichern an. Darüber hinaus kannst du deine Daten aber auch nach verschiedenen Kategorien sortieren und abspeichern. Wenn du beispielsweise eine Präsentation für die Schule oder deinen Beruf erstellst, dann kannst du alle Daten dafür in einen Ordner zusammenlegen. Auf diese Weise musst du nicht erst umständlich suchen, wo du deine jeweiligen Dokumente gelassen hast, sondern hast sie alle direkt an einem Ort und kannst deine Präsentation fließender gestalten.

Dropbox zeichnet darüber hinaus auf, welche Dateien du besonders häufig nutzt beziehungsweise, in welche Dateien du viel Zeit investierst. Unter dem Menüpunkt “Highlights” kannst du dir dann alle Dateien nach der häufigsten Nutzung anzeigen lassen.

In Dropbox hast du außerdem die Möglichkeit, Teamdokumente zu erstellen. Die sogenannten “Papers” dienen als eine Art Tafel, zu der du alle Leute einladen kannst, die in dem Team mitarbeiten sollen. Die Mitglieder des Teams können auf dem jeweiligen Paper Ideen, Verbesserungen und Anmerkungen hinterlassen, ähnlich wie in einem Gruppenchat. Aber du kannst auch die verschiedenen Dokumente für das Team bequem über ein Drag-and-Drop-System einfügen und jedem Team-Mitglied bestimmte Aufgaben und Zeitpunkte zuweisen. Auf diese Weise hat jeder Mitarbeiter eine strukturierte Übersicht darüber, was er bis wann erledigen soll, damit das Team-Projekt fertiggestellt werden kann.

Ein großer Pluspunkt von Dropbox liegt außerdem darin, dass sich deine Cloud mit verschiedenen Erweiterungen ausbauen lässt. So kannst du zum Beispiel Anwendungen wie Zoom, Autodesk und der Acrobat Reader von Adobe in deine Dropbox integrieren, um die jeweiligen Funktionen direkt von deinem Datenspeicher aus steuern.

Ist Dropbox eine empfehlenswerte Anwendung?

Dropbox ist ein sehr einfacher, aber umfangreicher Cloud-Speicher für deine Dateien. Du kannst nicht nur Dokumente oder Präsentationen hinterlegen, sondern auch private Dateien wie Fotos, Musik oder Filme über den Dienst bequem vom deinem Smartphone oder einem Tablet nutzen. Gerade, wenn du verschiedene Endgeräte nutzt und viel unterwegs bist, ist Dropbox ein durchaus sinnvolles Programm für dich. Allerdings ist der kostenlose Datenspeicher schnell belegt, sodass du dir im Vorfeld genau überlegen solltest, wie viele Dateien du in der Cloud speichern möchtest. Gelegentlich kommt es zu Verbindungsabbrüchen, was sich gerade beim Anschauen von Filmen oder bei einem Zoom-Chat störend bemerkbar macht. Insgesamt ist Dropbox aber gut und hilft dir dabei, deine Daten auch unterwegs verfügbar zu machen.